Due opzioni per sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook

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Se utilizzi sia Google Calendar che la funzione calendario di Microsoft Outlook, probabilmente stai cercando un modo semplice e automatico per sincronizzare i calendari per accedere a tutte le informazioni in ogni momento senza dover passare da un calendario all'altro. Il modo più semplice per ottenere ciò è sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook.

Aggiornare : Microsoft ha pubblicato due guide per Outlook 2013 e Outlook 2016 che consentono di importare e / o visualizzare Google Calendar in Outlook.

opzione 1 : importa Google Calendar in Outlook

  1. Accedi al tuo account Gmail e seleziona Calendar.
  2. Scegli Esporta calendari.
  3. Seleziona dove vuoi salvare i calendari.
  4. I dati di Google Calendar vengono offerti come file zip. È necessario estrarre l'archivio sul sistema locale.
  5. Avvia Outlook e vai al calendario.
  6. Seleziona File> Apri ed esporta> Importa / Esporta.
  7. Seleziona Importa un file iCalendar (.ics) o vCalendar. Seleziona Avanti.
  8. Seleziona il file del calendario che termina con 'gmail.com'.
  9. Seleziona Importa.
  10. Dovresti vedere gli eventi di Google Calendar lì ora.

Lo svantaggio del metodo è che non c'è sincronizzazione, il che significa che dovrai ripetere il processo regolarmente.

opzione 2 : Visualizza il tuo Google Calendar in Outlook

  1. Accedi al tuo account Google Calendar.
  2. Fare clic su I miei calendari ed espandere la selezione. Individua il calendario che desideri visualizzare in Outlook e seleziona Impostazioni calendario.
  3. Individua l'accesso privato e fai clic su ICAL accanto ad esso.
  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo Web elencato e selezionare l'opzione 'Copia collegamento' o 'Copia collegamento'.
  5. Apri Outlook e vai su File> Impostazioni account> Impostazioni account.
  6. Vai alla scheda Calendari Internet e fai clic su Nuovo.
  7. Incolla l'indirizzo che hai copiato utilizzando Ctrl-V e fai clic su aggiungi.
  8. Aggiungi un nome per il calendario nella casella Nome cartella e fai clic su ok.

Outlook controlla i dati di Google Calendar utilizzando l'URL fornito a ogni avvio e aggiorna gli eventi se sono disponibili aggiornamenti. Outlook controllerà periodicamente anche la disponibilità di aggiornamenti se lo mantieni aperto.

Entrambe le opzioni sono compatibili con Microsoft Outlook 2003 e Outlook 2007 e il sistema operativo Windows XP e Windows Vista.

1. Utilizzo di Google Calendar Sync Per sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook

Google Calendar Sync è un programma software ufficiale di Google che deve essere eseguito in background per sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook.

Aggiornare : Il programma non è più disponibile.

Scarica e installa Google Calendar Sync dal link per il download sopra. Le opzioni di sincronizzazione possono quindi essere configurate nell'interfaccia principale che assomiglia alla seguente:

google calendar sync

Immettere l'indirizzo e-mail e la password di Google per l'account con cui si desidera sincronizzare il calendario di Microsoft Outlook. Le opzioni di sincronizzazione sono fornite nella stessa interfaccia. È possibile selezionare una sincronizzazione a 2 vie che sincronizzerà le voci del calendario nuove e modificate in entrambe le direzioni o in modo unidirezionale da Microsoft Outlook a Google Calendar o viceversa. Infine il tempo tra le sincronizzazioni può essere definito in minuti. L'applicazione verrà eseguita in background sul sistema informatico. Utilizzerà circa 10 megabyte di memoria del computer durante l'esecuzione in background.

Un clic destro sull'icona può essere utilizzato per accedere alle opzioni e per avviare un processo di sincronizzazione manuale.

2. Calendari remoti per sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook

Calendari remoti è un componente aggiuntivo per Microsoft Outlook che può essere utilizzato per iscriversi, ricaricare ed eliminare un generico iCalendar remoto. Google Calendar offre effettivamente l'accesso a iCalendar nelle opzioni sul sito Web di Google Calendar. Il processo sarebbe simile al seguente:

  • Installare Calendario remoto
  • Vai a Google Calendar e copia il link ical privato. (Seleziona il calendario nella casella a discesa nella pagina iniziale, fai clic su Impostazioni, quindi di nuovo sul nome sotto Calendario nella pagina di apertura. Dovrebbe visualizzare una voce chiamata Indirizzo privato: in basso e accanto ad essa l'icona iCal. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e selezionare copia collegamento dalle opzioni.
  • Apri Microsoft Outlook. Dovrebbe essere visualizzata una schermata delle opzioni generali che può essere utilizzata per modificare le opzioni del componente aggiuntivo. Chiudi le opzioni una volta terminata la configurazione.
  • Dovresti notare una nuova barra degli strumenti in alto che mostra varie opzioni, una di queste è l'aggiunta di un nuovo calendario ical.
  • Fare clic su tale opzione e incollare il collegamento ical nell'URL del calendario remoto.

Tieni presente che questa opzione aggiungerà solo le voci di Google Calendar a Microsoft Outlook. Se desideri sincronizzare gli elementi in entrambi i modi, utilizza invece Google Calendar Sync.