Impara Microsoft Excel: Smart Paste

Se desideri copiare i contenuti da un file di testo semplice, ad esempio uno che hai creato con Blocco note o Blocco note ++, potresti aver notato che i contenuti non vengono incollati correttamente nel foglio di calcolo anche se hai prestato molta attenzione a assicurarti che i dati siano allineati correttamente nel documento di testo. Ashish Mohta ha pubblicato un piccolo tutorial su il suo sito web questo spiega come formattare i file di testo in modo che i dati in essi contenuti vengano incollati correttamente in Microsoft Excel. Il processo funziona con ogni documento di testo normale indipendentemente dal programma in cui è stato creato.

Quando normalmente copi e incolli i contenuti in Microsoft Excel, verranno tutti archiviati nella stessa cella nell'applicazione Excel. Questo di solito non è il modo desiderato per visualizzare la data in Excel. Un'opzione di gran lunga migliore sarebbe quella di incollare il contenuto in celle diverse, soprattutto se il documento di testo utilizzasse una struttura simile a un tablet anche per i contenuti.



Il processo è in realtà molto semplice. È necessario utilizzare il tasto TAB per dividere i dati nel documento di testo. Quando incolli i contenuti in Excel, noterai che Excel li aggiungerà automaticamente a celle diverse automaticamente.

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Ogni tocco del pulsante TAB rappresenta una nuova cella nel foglio di calcolo di Excel e questo è tutto ciò che devi sapere per incollare correttamente i contenuti nell'applicazione del foglio di calcolo. Tieni presente che puoi premere Tab in qualsiasi momento per ordinare i dati nelle celle di Excel. Ciò è possibile anche all'inizio di una riga nel file di testo.



È anche interessante notare che funziona anche in altre applicazioni per fogli di calcolo. L'ho testato in Open Office e ha funzionato esattamente come in Microsoft Excel.