Limita le copie delle e-mail IMAP locali in Thunderbird per risparmiare spazio su disco e velocizzare la ricerca
- Categoria: E-Mail
Se hai molti messaggi di posta elettronica memorizzati nel client di posta Thunderbird, potresti aver notato due cose: che i messaggi di posta elettronica occupano un bel po 'di spazio su disco e che le prestazioni della ricerca potrebbero essere peggiorate.
Questo può essere un problema, soprattutto se utilizzi spesso la ricerca o lo spazio su disco è insufficiente. Mentre alcuni di voi potrebbero aver bisogno di accedere a un archivio di posta elettronica che risale a cinque o addirittura dieci anni, altri potrebbero non aver bisogno di accedere a messaggi così vecchi, almeno non localmente.
Un suggerimento per questa situazione particolare è archiviare i messaggi di posta elettronica in eccellente applicazione di backup della posta elettronica di Mailstore Home . Una volta archiviate, hai cancellato le vecchie email in Thunderbird ma puoi comunque accedervi nel programma Mailstore ogni volta che se ne presenta la necessità.
Se non desideri utilizzare Mailstore o preferisci una soluzione nativa, puoi modificare il modo in cui Thunderbird sincronizza e archivia le email per gli account IMAP.
Limita le copie locali in Thunderbird
Thunderbird sincronizzerà tutti i messaggi di posta elettronica per impostazione predefinita, indipendentemente dall'età. Una copia locale viene conservata per la ricerca, in modo che tu possa cercare un singolo account o utilizzare la funzione di ricerca globale per trovare il testo non solo nelle intestazioni delle e-mail ma anche nel corpo.
Il client di posta elettronica offre due opzioni per gestire i messaggi di posta elettronica a cui non è più necessario l'accesso diretto:
- Sincronizza solo per età
- Elimina i vecchi messaggi di posta elettronica
Per apportare le modifiche, procedi come segue:
- Seleziona Strumenti> Impostazioni account o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posta in arrivo dell'account che desideri configurare e seleziona Impostazioni.
- Passa al menu Sincronizzazione e archiviazione elencato sotto l'account.
L'impostazione predefinita in Spazio su disco prevede la sincronizzazione di tutti i messaggi in locale indipendentemente dall'età. Se vuoi limitarlo, seleziona 'Sincronizza il più recente' e seleziona un intervallo di tempo in giorni, settimane, mesi o anni con cui ti senti a tuo agio (ad esempio 1 anno).
Nota : Ciò non influirà immediatamente sullo stato dei messaggi che sono già stati scaricati nel programma di posta elettronica. Potrebbe volerci del tempo prima che il corpo di quei messaggi non venga più visualizzato nel client. Le e-mail sono ancora elencate, ma quando fai clic su di esse vengono scaricate dal server.
La seconda opzione che hai è configurare Thunderbird per eliminare automaticamente i messaggi. Puoi scegliere di conservare sempre solo un certo numero di email, ad es. 2000 o eliminare automaticamente i messaggi più vecchi di una certa età. Se utilizzi messaggi speciali, puoi scegliere di mantenerli indipendentemente dalle modifiche apportate qui.
Mancia: È possibile configurare la ricerca - in Modifica> Trova> Cerca messaggi per eseguire la ricerca sul server. Ciò può essere utile se si dispone di copie di posta elettronica locali limitate ma è necessario cercare le e-mail ricevute prima di quel periodo di tempo.
Parole di chiusura
Questo suggerimento è principalmente per le situazioni in cui il computer sta esaurendo lo spazio su disco o quando hai notato che le prestazioni di ricerca o le prestazioni in generale nel client sono peggiorate nel tempo. Se si dispone di molto spazio su disco o di un sistema moderno e veloce, potrebbe non essere necessario apportare tali modifiche.
Preferisco archiviare i messaggi localmente, in quanto questo mi garantisce di poter accedere a tutte le e-mail che ho ricevuto localmente, indipendentemente da ciò che sta accadendo sul lato server delle cose (i provider potrebbero chiudere, eliminare le e-mail per sbaglio o hack ...)