Come velocizzare Thunderbird archiviando le e-mail
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La maggior parte dei client di posta elettronica desktop ha un grosso problema, che diventa evidente nel tempo: non offrono opzioni di archiviazione o backup della posta elettronica. Ciò significa che i database di posta elettronica aumenteranno con ogni messaggio di posta elettronica, il che a sua volta può avere un impatto sulle prestazioni del software di posta elettronica. Dovrebbe essere ovvio che ci vuole più tempo per caricare una cartella di posta elettronica con cinquemila messaggi di posta elettronica, rispetto a uno con dieci.
Lo scopo principale dell'archiviazione della posta elettronica e del software di backup è offrire copie di riserva se le e-mail e le cassette postali vengono danneggiate o eliminate dal dispositivo di archiviazione principale. Molti utenti di client di posta elettronica desktop non eseguono regolarmente il backup dei database di posta, il che può provocare un disastro se le cassette postali vengono danneggiate. Lo stesso vale per le aziende e le imprese, ma con conseguenze disastrose.
Come effetto collaterale, i messaggi di posta elettronica archiviati possono essere spostati su un altro dispositivo di archiviazione o server, in modo da liberare spazio su disco sul disco rigido che il client di posta elettronica utilizza per memorizzare il database di posta elettronica.
Oggi vi mostreremo come velocizzare il client di posta elettronica Thunderbird, archiviando parte delle e-mail memorizzate. L'idea è di combinare regolarmente il backup delle e-mail, con i vantaggi di poter rimuovere dal client di posta le e-mail che sono vecchie e non necessarie su base regolare. Nel caso in cui siano necessari, è comunque possibile accedervi nel software di archiviazione.
Prima di iniziare, creeremo un backup completo del profilo Thunderbird con MozBackup . Basta scaricare ed eseguire il software di backup e selezionare per eseguire il backup del profilo Mozilla Thunderbird. Assicurati che tutti i dati siano inclusi nel backup (impostazioni predefinite).
Il programma può essere utilizzato successivamente per ripristinare il profilo completo di Thunderbird nel caso in cui sia necessario.
Gli utenti Windows hanno la possibilità di scegliere tra diversi programmi di archiviazione della posta elettronica. Ai fini di questo tutorial, useremo Mailstore Home . Il programma rende quasi infallibile l'archiviazione di e-mail da vari client di posta, inclusi Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail e le caselle di posta IMAP e POP3 generali. Il programma include opzioni per cercare e leggere le e-mail direttamente nella sua interfaccia.
Bastano pochi clic per archiviare le email in MailStore Home. Un clic su Archivia posta elettronica apre la pagina di archiviazione del software. Qui è possibile selezionare un client di posta o un protocollo dall'elenco per avviare una procedura guidata.
La procedura guidata per l'archiviazione della posta elettronica ha questo aspetto per gli utenti di Thunderbird:
Selezione del profilo Thunderbird:
Il profilo predefinito è il profilo standard. La maggior parte degli utenti avrà probabilmente solo il profilo predefinito, a meno che non stia lavorando su un computer multiutente.
Personalizzazione delle opzioni di archiviazione:
Qui è possibile selezionare tutte le cartelle di posta elettronica per il backup o solo quelle specifiche. È inoltre possibile filtrare le e-mail per dati o stato.
L'archiviazione può richiedere del tempo, a seconda del numero di messaggi di posta elettronica archiviati nelle caselle di posta di Thunderbird. MailStore Home mostra i profili salvati in un elenco nella pagina di posta elettronica dell'archivio. Il programma salva tutte le informazioni, inclusi gli allegati di posta elettronica e le intestazioni nella sua interfaccia.
Suggeriamo di archiviare tutte le email al primo avvio. Questo è importante in quanto rende più facile eliminare le e-mail in seguito nel client di posta. Eliminare le email? Sì, per velocizzare le email di Thunderbird è necessario rimuovere dal client.
Il passaggio successivo dipende dall'utente e dalla struttura delle cartelle. Un utente che lavora solo con la posta in arrivo potrebbe voler eliminare tutte le e-mail più vecchie di un'età specifica e fare lo stesso nelle cartelle inviate, nel cestino e nella spazzatura. Ciò dovrebbe ridurre notevolmente la dimensione delle caselle di posta nel client di posta.
Infine è importante compattare le cartelle dopo aver eliminato le email nel client di posta. Come altri client di posta elettronica, Thunderbird non rimuove fisicamente i messaggi di posta elettronica dalle cassette postali dopo che sono stati eliminati dall'utente. Questo viene fatto compattando le cartelle.
L'opzione è disponibile in File> Cartelle compatte. Prima di essere selezionato, è necessario selezionare una cartella nella struttura della posta.
Suggerimento: è possibile configurare Thunderbird per compattare automaticamente le cartelle facendo clic su Strumenti> Opzioni, passando alla scheda Avanzate, lì alla scheda Rete e spazio su disco e abilitando le cartelle Compatta quando salverà oltre x KB.
Thunderbird potrebbe avviarsi e risultare notevolmente più veloce dopo l'archiviazione e l'eliminazione delle e-mail nel client. Ciò dipende in gran parte dalla quantità di posta che è stata archiviata nel client prima dell'operazione. Un utente con poche centinaia di messaggi di posta probabilmente non noterà affatto un miglioramento della velocità, mentre un utente con decine di migliaia di messaggi probabilmente lo farà.
Archivia o esegui il backup delle tue e-mail? Fateci sapere nei commenti.