Rimuovi i messaggi duplicati in Microsoft Outlook

Non sono un grande fan di Microsoft Outlook ma devo usarlo al lavoro a causa della politica aziendale. Accanto a Microsoft Internet Explorer 6, Microsoft Outlook 2003 occupa il primo posto nel mio 'software che non voglio utilizzare ma che devo' elencare. Alcuni ragazzi al lavoro amano il software Outlook e lo usano anche a casa mentre io sono felice di usare Thunderbird a casa sentendomi più a mio agio con questo eccellente client di posta elettronica.

Tuttavia devo far fronte a determinate situazioni e una è che Microsoft Outlook crea email duplicate di tanto in tanto a causa di vari 'problemi'. Se dai un'occhiata alla knowledge base di Microsoft, scoprirai presto che elenca diverse situazioni in cui Outlook potrebbe scaricare lo stesso messaggio di posta elettronica più di una volta. Ne ho elencati alcuni per comodità nel paragrafo successivo.



  • Ti viene richiesta la password e potresti ricevere messaggi di posta elettronica duplicati se il tuo profilo ha due account POP3 in Outlook (collegamento)
  • I messaggi di posta elettronica duplicati vengono scaricati da un account del server di posta elettronica POP3 in Outlook 2003 (collegamento)
  • I messaggi di posta indesiderata duplicati vengono visualizzati nella cartella Posta indesiderata in Outlook 2003 (collegamento)

Questi sono solo alcuni degli articoli della knowledge base che puoi trovare cercando messaggi duplicati in Outlook 2003.

Lo stesso vale per altre versioni di Microsoft Outlook, comprese le versioni 2002 o più recenti come Outlook 2007 o 2010. Ora per cancellare le email duplicate puoi usare il software gratuito Microsoft Rimozione di elementi duplicati di Outlook. Esegue la scansione di una cartella selezionata per le e-mail duplicate e le sposta in una cartella separata dove è possibile eliminarle facilmente.

ooutlook duplicate items remover

Questo è di gran lunga il modo più semplice per affrontare questa situazione. Il software non solo rimuove le e-mail duplicate in Microsoft Outlook, ma duplica anche note, contatti, voci del calendario e attività, rendendolo abbastanza universale per tutte le cose duplicate nel software di messaggistica.



Per utilizzare il programma è sufficiente selezionare una cartella visualizzata dal programma dopo averlo installato sul sistema e premere il pulsante Rimuovi elementi duplicati in seguito.

I duplicati non vengono eliminati immediatamente, ma spostati in una sottocartella in modo che tu possa scorrere l'elenco per assicurarti che non ci siano falsi positivi prima di premere il pulsante Elimina.

Nota: Il programma non è compatibile con le versioni di Office a 64 bit. È tuttavia completamente compatibile con le versioni a 32 bit di Office in esecuzione su versioni a 64 bit di Windows. Va inoltre notato che il programma non è ancora compatibile con Office 2013.

In che modo il programma determina se un elemento, un messaggio, una nota o un'attività, ad esempio, sono duplicati? Verifica che tutte le seguenti informazioni corrispondano tra loro:

  • Per i contatti: nome e cognome, nome dell'azienda e indirizzo email.
  • Appuntamenti: oggetto, data di inizio e scadenza, stato.
  • Attività: oggetto, data di inizio e scadenza e stato.
  • Note: contenuto e colore.
  • E-Mail o Posta: per i messaggi ricevuti l'ID del messaggio Internet; per le email inviate l'oggetto dell'email e l'ora in cui è stata inviata l'email; solo oggetto della bozza di email.