Quicktext per Thunderbird ti consente di creare modelli di email e aggiungerli alle tue email in pochi secondi

Quicktext è un componente aggiuntivo per il client di posta Thunderbird che ti consente di creare modelli che puoi inserire nelle email in qualsiasi momento.

Se invii molte e-mail o rispondi a molte in un giorno, sai quanto tempo può richiedere. Tuttavia, se utilizzi una frase o un paragrafo più volte o rispondi regolarmente a tipi di messaggi simili, Quicktext può aiutarti a risparmiare tempo.

QuickText

Quicktext for Thunderbird lets you create email templates and add them to your emails in seconds

È un add-on per Thunderbird ed ecco come usarlo. Quicktext è compatibile con tutte le versioni recenti di Thunderbird incluso il Thunderbird 68.0 recentemente rilasciato . Potrebbe essere necessario fare clic su 'versioni' nella pagina delle estensioni per elencare tutte le versioni delle estensioni disponibili.

Quicktext aveva una versione premium a un certo punto, ma non esiste più. L'add-on è stato reso open-source ed è stato scelto dal Thunderbird Council di Mozilla, che ora lo mantiene. Tutte le funzionalità che una volta erano dietro un paywall, sono ora disponibili nella versione gratuita. La sezione Wiki / guida dell'add-on è inesistente. Ma Quicktext è in realtà abbastanza facile da usare.

Per iniziare con Quicktext, dovrai accedere alle impostazioni del componente aggiuntivo. Fare così:

  1. Fare clic sul pulsante 'Scrivi', quindi su 'Strumenti' nella finestra di composizione.
  2. Seleziona Quicktext.

Vedrai tre schede qui: Generale, Modelli e Script.

La scheda Generale ha alcune impostazioni per il componente aggiuntivo. Non devi fare nulla qui al momento.

La scheda Modelli è l'area di lavoro principale di Quicktext. Puoi aggiungere gruppi e modelli da questa schermata. Avrai bisogno di almeno un gruppo affinché il componente aggiuntivo funzioni. Seleziona / crea un gruppo dalla barra laterale per aggiungere un modello.

Nota: i gruppi sono una sorta di cartelle in cui vengono salvati i modelli.

L'editor dei modelli può essere utilizzato per personalizzare i modelli utilizzando i seguenti attributi:

  • Titolo - Questo è per tuo riferimento; scegli qualsiasi titolo, ad es. Lavoro, eventi, missione su Marte 2029.
  • Contenuto: questo è lo snippet del messaggio che desideri aggiungere rapidamente alla tua email. Il contenuto può essere in testo o HTML.
  • Variabili - Spiegate di seguito
  • Collegamento: è possibile assegnare un collegamento al modello da 0 a 9, il modello può quindi essere aggiunto rapidamente a un'e-mail premendo Alt + il tasto selezionato.
  • Oggetto: aggiunge automaticamente il contenuto dell'oggetto personalizzato all'e-mail
  • Parola chiave - Simile al collegamento, ma è necessario digitare la parola nel compositore e premere TAB per aggiungere il modello all'email.
  • Allegati: è possibile selezionare un file sul computer e il componente aggiuntivo lo allegherà all'e-mail.

Informazioni sulle variabili; lasciatemi spiegare come funziona. Cliccaci sopra e vedrai varie opzioni (A, Da, Allegati, ecc.). Questi contengono tag che vengono utilizzati dal componente aggiuntivo per identificare il contenuto pertinente dal contesto e aggiungerlo all'e-mail. Qui è un elenco di tag supportati in Quicktext.

Nel mio esempio, aggiungerò un modello 'Risposta positiva' per un gruppo chiamato 'Contatti stampa'.

  1. Desidero che Quicktext identifichi automaticamente il nome del destinatario (dall'indirizzo A:) e lo aggiunga all'email, quindi seleziono Variabili> A> Nome.
  2. Successivamente, digito del contenuto di testo.
  3. Infine, seleziono Da> Nome come variabile, in modo che ottenga il mio nome dalle impostazioni dell'account.

Quicktext per il cheat sheet di Thunderbird

Quicktext for Thunderbird cheat sheet

Ecco come apparirà il modello, potrebbe non avere senso ora. Ma una volta che lo usi vedrai come funziona.

Ciao, [[TO = firstname]]

Grazie per l'avviso, ti invierò un link all'articolo quando sarà pubblicato.

[[FROM = firstname]]

Diciamo che sto inviando l'e-mail dell'esempio sopra a qualcuno chiamato John Smith, ringraziandolo per avermi inviato un comunicato stampa. Apro la finestra Scrivi in ​​Thunderbird e utilizzo il modello chiamato Risposta positiva. Questo è come sarà.

Quicktext for Thunderbird

Tutto quello che dovevo fare era selezionare l'indirizzo email del destinatario e selezionare il modello. L'email era pronta per essere inviata in una frazione di secondo. Puoi usarlo per i tuoi messaggi, tutto ciò che devi fare è impostare il modello e il contenuto di conseguenza.

Suggerimento: fare clic sulla scheda Generale in Impostazioni Quicktext e abilitare 'Visualizza menu Quicktext con clic destro'. Questo è incredibilmente utile per accedere rapidamente ai modelli.

Modi per aggiungere modelli salvati in Quicktext

Puoi utilizzare uno dei seguenti metodi per aggiungere i modelli:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della finestra di scrittura e selezionare Quicktext> scegliere il modello.
  2. Fare clic sul nome del gruppo dalla barra degli strumenti Quicktext (è appena sopra il campo di testo della finestra di composizione) e selezionare il modello.
  3. Usa la combinazione di scorciatoie. Ad esempio Alt + 1
  4. Digita la parola chiave e premi TAB.

Se hai qualche conoscenza di codifica, puoi aggiungere script personalizzati nella scheda Script dell'editor di modelli Quicktext.

Nota: l'attributo FROM presenta alcuni problemi, non aggiungerebbe il mio nome anche se è stato salvato nelle impostazioni dell'account e nella vCard.

Parole di chiusura

Quicktext è un'estensione super utile per gli utenti di Thunderbird che compongono regolarmente un numero significativo di e-mail e se il testo viene riutilizzato. È ottimo per l'uso aziendale in quanto accelera il processo spesso monotono di scrivere e-mail o rispondere alle e-mail, ma anche gli utenti domestici potrebbero trovare utile l'estensione, ad es. per aggiungere rapidamente uno snippet alle e-mail.

Ora tu: Quali sono le tue estensioni Thunderbird preferite?