ONLYOFFICE: alternativa a Microsoft Office LibreOffice
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ONLYOFFICE è una soluzione Office multipiattaforma disponibile come versione desktop e mobile autonoma, versione server self-hosted e versione cloud.
Il desktop, le app e le versioni server self-hosted dell'edizione della community di ONLYOFFICE sono gratuite e coprono tutte le basi di cui potresti aver bisogno.
La principale differenza tra la Community Edition self-hosted e la versione desktop di ONLYOFFICE è che la prima si comporta come il tuo personale Ufficio 365 / documenti Google ambiente a cui possono connettersi fino a 20 utenti.
Il collegamento della suite Office a un server abilita funzionalità aggiuntive come la modifica condivisa in tempo reale e il commento dei documenti, un sistema di revisione e l'accesso ai documenti indipendente dal dispositivo.
ONLYOFFICE Desktop
L'edizione desktop di ONLYOFFICE è disponibile per dispositivi Linux, Mac OS e Windows. La compatibilità è abbastanza buona; tutte le versioni di Windows a partire da Windows XP sono supportate sia come edizioni a 32 bit che a 64 bit. La versione Linux è offerta come pacchetto DEB, RPM o GUI.
L'installazione su una macchina Windows non riserva sorprese e non dovrebbe richiedere troppo tempo per essere completata. Il programma tenta di connettersi alla rete all'avvio. Anche se non posso dire per l'uso perché la connessione avviene, una possibile spiegazione è che tenta di trovare una versione server ospitata localmente di ONLYOFFICE nell'ambiente di rete.
La versione locale della suite Office viene fornita con solo un editor di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Questo dovrebbe coprire le basi per la maggior parte degli utenti domestici, ma se hai bisogno di accedere al calendario, alla posta, al supporto dei progetti o alla funzionalità CRM, non li troverai qui ma supportati dalla versione online (che puoi ospitare da solo).
L'interfaccia amministrativa della versione desktop è piuttosto limitata. Non sono riuscito a trovare alcun collegamento alle impostazioni, un file della guida o altri strumenti di amministrazione. È presente solo un collegamento relativo alle informazioni, ma che evidenzia solo le informazioni su licenza, versione e copyright.
È possibile caricare i documenti direttamente nel programma Office se si associano tipi di file ad esso, oppure caricarli manualmente invece facendo clic con il pulsante destro del mouse sui file supportati o caricandoli dall'interno del software.
L'interfaccia principale elenca le opzioni per creare nuovi documenti di Office, aprire file recenti, file locali o connettere il programma a un server.
L'interfaccia stessa è tuttavia basata su schede in modo da poter caricare più documenti contemporaneamente in una singola finestra. I fogli di calcolo Excel supportano inoltre i fogli che vengono visualizzati anche quando vengono caricati.
Gli editor forniti con l'edizione desktop di ONLYOFFICE sono piuttosto potenti. Tutti i documenti di Office che ho caricato nel programma hanno funzionato correttamente. Non posso dire quanto sia potente l'editor di fogli di calcolo e se è compatibile al 100% con Office o se incontrerai problemi con formule o funzionalità complesse.
La maggior parte degli utenti domestici non perderà una funzionalità quando si tratta di funzionalità. Tutte le opzioni vengono visualizzate come pulsanti o menu sullo schermo. Ciò significa che è possibile raggiungere qualsiasi funzione o opzione con un solo clic poiché l'interfaccia di modifica non è suddivisa in più schede o menu contestuali.
L'iconografia è tradizionale per la maggior parte, con la B evidenziata in grassetto e così via, ma ci sono alcune icone su cui potresti dover passare il mouse per scoprire cosa fanno. Le descrizioni comandi vengono visualizzate quando si passa con il mouse su un'icona nell'interfaccia.
I documenti possono essere salvati localmente se non hai collegato il programma a una versione server. ONLYOFFICE supporta il salvataggio di documenti nei formati Microsoft Office, ma anche in PDF, Open Office e una manciata di altri formati come RTF.
Il tempo di caricamento dei documenti è un po 'più lungo di quello di strumenti comparabili. Non è tanto male ma evidente.
Parole di chiusura
ONLYOFFICE è un'alternativa interessante per Microsoft Office o LibreOffice. Il programma copre gli utenti che desiderano modificare i documenti su un sistema locale e gli utenti che desiderano un ambiente simile a Office 365 ma un maggiore controllo su di esso. Quest'ultimo richiede però una sorta di server su cui gira la soluzione locale.