Come liberare spazio su Gmail se stai esaurendo
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Per molti utenti di Internet, la posta elettronica è ancora il metodo numero uno per comunicare con gli altri. Mentre gli utenti in movimento possono essere passati alla messaggistica e alla chat video, la posta elettronica gioca un ruolo importante nella vita di molti utenti.
Il servizio Gmail di Google è uno dei servizi più popolari quando si tratta di posta elettronica, anche se negli ultimi tempi ha perso un po 'di slancio.
Con questo, non mi interessa la crescita degli utenti ma l'innovazione.
Gli utenti di Gmail ottengono 15 Gigabyte di spazio di archiviazione al momento della scrittura. Sebbene la maggior parte degli utenti non raggiunga mai tale limite, alcuni potrebbero e uno dei motivi per cui è così è che lo spazio di archiviazione è condiviso tra diversi servizi.
In particolare, lo spazio è condiviso tra Gmail, Google Drive e Google+ Foto.
1. Analizzare la distribuzione dello spazio di archiviazione
Poiché lo spazio di archiviazione è condiviso, la prima cosa da fare è controllare quale dei servizi utilizza la maggior parte dello spazio di archiviazione. Se sei un utente pesante di Google Drive, ad esempio, potresti aver ospitato file di grandi dimensioni sul sito che sottraggono spazio a Gmail.
I fotografi potrebbero invece aver caricato molte foto o video ad alta risoluzione su Foto Google+, ad esempio tramite la funzione di backup automatico delle foto del proprio dispositivo.
Visitare il Pagina di archiviazione di Drive su Google. Di seguito sono elencati lo spazio di archiviazione totale e lo spazio di archiviazione utilizzato. Se sposti il mouse sul grafico a torta, vengono visualizzate le informazioni su ogni singolo servizio in modo da sapere quale servizio utilizza la maggior parte dello spazio di archiviazione.
A seconda delle informazioni qui riportate, potrebbe essere necessario affrontare il problema in modo diverso.
2. Troppe foto
Se la maggior parte dello spazio viene utilizzata dalle foto, sono disponibili diverse opzioni per risolvere il problema. Tutte le foto più grandi di 2048x2048 pixel contano per lo spazio di archiviazione, mentre le foto con una risoluzione inferiore no.
Un'opzione che hai quindi è ridurre la risoluzione delle foto caricate su Foto Google+ per risolvere questo problema. Il problema è che la maggior parte dei telefoni Android non ti consente di farlo.
E se carichi le foto manualmente su Google, ad esempio dopo averle scattate con la tua DSLR, non puoi utilizzare anche quella funzione.
Se non puoi o non vuoi ridurre la risoluzione delle tue foto, hai due opzioni per affrontare i problemi di spazio:
- Backup delle foto su un sistema locale ed eliminarli su Google+ Foto.
- Disabilita la funzione di backup automatico delle foto e carica invece le foto selezionate manualmente.
3. Troppi file
Anche lo spazio di archiviazione di Google Drive può essere il colpevole. Se sincronizzi i dati tra diversi sistemi o carichi regolarmente i file su Drive, potrebbe utilizzare la maggior parte dello spazio di archiviazione disponibile.
Come con Google+ Foto, c'è poco che puoi fare a questo proposito se non per eseguire il backup dei file che non è più necessario che siano disponibili nel cloud per eliminarli in seguito.
Puoi utilizzare la funzione Takeout di Google per questo oppure, se hai installato Drive sul tuo computer, sposta semplicemente i file fuori dalla posizione di archiviazione per eseguirne il backup in una posizione diversa.
4. Eliminazione del cestino
I file, le foto e le e-mail che elimini non vengono necessariamente rimossi immediatamente. Possono invece essere spostati nel Cestino dove occupano la stessa quantità di spazio di prima.
Apri la pagina principale del servizio Gmail, Google Drive o Google+ Foto e fai clic su Cestino lì.
Qui trovi le email, i file o le foto elencate che hai cancellato in precedenza. Ogni file è elencato con il suo nome, data dell'ultima modifica e proprietario.
Puoi premere il pulsante 'svuota cestino' per rimuoverli tutti in una volta.
5. Suggerimenti per Gmail
I seguenti parametri di ricerca possono essere utilizzati per trovare le email che corrispondono a determinati parametri su Gmail. Basta digitare o incollare il filtro nel modulo di ricerca nella pagina Gmail.
- Fare clic su spam o cercare in: spam ed elimina tutti i messaggi qui. Ciò potrebbe non avere un grande impatto poiché lo spam viene eliminato automaticamente dopo 30 giorni. Tuttavia, potresti visualizzare centinaia di e-mail e liberare spazio. Controlla anche in: rifiuti solo per assicurarti che sia vuoto.
- Cercare has: attachment . Elenca tutte le e-mail che hanno almeno un allegato.
- Combina la ricerca con più grande: 1M per trovare tutte le e-mail con allegati che hanno una dimensione di almeno 1 Megabyte. È possibile modificare 1M con un altro valore, ad esempio 100K.
- Uso older_than: 1A per trovare tutte le email più vecchie di un anno ed eliminare quelle che potrebbero non essere più necessarie.
Il backup della vecchia posta elettronica è un'altra soluzione. Il mio programma preferito per questa operazione è Mailstore Home , un'applicazione gratuita che supporta Gmail fuori dagli schemi.
Nota: affinché funzioni, devi prima abilitare l'accesso Pop3 o SMTP su Gmail.
- Apri il Impostazioni di inoltro e POP / IMAP pagina sul sito Web di Google Gmail.
- Seleziona 'Abilita IMAP' e fai clic su Salva modifiche.
- Apri Mailstore Home in seguito sul tuo sistema.
- Seleziona Archivia email dalla pagina iniziale.
- Fare clic sul pulsante Avanzate accanto ad Account di posta elettronica in Crea profilo e selezionare Google Mail.
- Inserisci il tuo indirizzo email e la password di Google e fai clic su Avanti subito o su Test per assicurarti che le impostazioni siano corrette.
- Se utilizzi l'autenticazione a due fattori, devi creare una password specifica per l'app su questa pagina e usalo nel software Mailstore.
Il download potrebbe richiedere del tempo. Dipende in gran parte dalla larghezza di banda di download del sistema e dalle e-mail.
Dopo aver creato una copia locale di tutte le tue email di Google, puoi tornare a Gmail ed eliminare le vecchie email. Ti suggerisco di utilizzare il parametro più vecchio_than: 1y per questo. Mostrerà tutte le email più vecchie di un anno in modo che tu possa selezionarle tutte ed eliminarle sul sito.
Queste email sono ancora disponibili nel software Mailstore, quindi puoi aprirlo e utilizzare la funzionalità di ricerca o navigazione che fornisce per trovare le email che hai eliminato su Gmail.
Ora tu : Hai un altro suggerimento su come affrontare i problemi di spazio su Gmail? Condividilo nella sezione commenti qui sotto.