Come importare ed esportare categorie di Outlook

Se esegui la migrazione a un nuovo computer, potresti voler portare con te alcuni dati. Se utilizzi Office e Outlook, potresti aver notato che le categorie non vengono migrate quando esporti i dati di Outlook.

Invece di creare nuovamente quelle categorie sul nuovo sistema, è possibile utilizzare il seguente tutorial per salvare le informazioni sulla categoria sul vecchio PC per importarle sul nuovo PC in modo che diventino nuovamente disponibili.



Le categorie di Outlook vengono salvate nel registro nella chiave HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. La versione di Outlook che stai utilizzando determina il resto del percorso.

Si noti che non è possibile utilizzare il metodo se si utilizzano versioni più recenti di Office o Outlook. Salta la parte seguente all'aggiornamento qui sotto per scoprire come farlo nelle versioni più recenti di Outlook.

Ecco un breve riepilogo delle possibilità:

  • 8.0 Outlook Categories significa Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories significa Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categorie indica Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categorie indica Office 2003

Tutto quello che devi fare è esportare la chiave delle categorie e importarla nel nuovo computer. Per esportare le categorie fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Esporta dal menu. Seleziona un nome file e fai clic su Salva per terminare l'esportazione.

Carica il file creato sul nuovo computer e fai doppio clic su di esso per importare le impostazioni. Questo è ovviamente valido solo se importi le categorie nella stessa versione di Outlook. Se stai utilizzando una versione diversa di Outlook, devi modificare la chiave di registro prima di importare le categorie.

Aggiornare: Come i lettori hanno sottolineato, questo metodo funziona solo fino a Office 2003 incluso, ma non nelle versioni più recenti poiché Microsoft ha smesso di salvare le informazioni sulla categoria nel Registro di sistema a questo punto. Una soluzione alternativa per Office 2007 e versioni successive consiste nel creare una nuova nota e aggiungere le categorie di cui si desidera eseguire il backup e ripristinarle.

Esporta categorie in Outlook 2007 o versioni successive

  • Crea una nuova nota con Ctrl-Shift-n
  • Aggiungi del testo e chiudilo in seguito.
  • Usa CTrl-5 per accedere alla cartella delle note
  • Fare clic con il tasto destro e selezionare Categorizza> Tutte le categorie
  • Seleziona tutte le categorie che desideri esportare
  • Usa File> Salva con nome per salvare la nota sul computer

Importa le categorie in Outlook 2007 o versioni successive

  • Usa Ctrl-5 per aprire la cartella delle note
  • Trascina e rilascia il file delle note esportato al suo interno
  • Passa all'interfaccia di posta con Ctrl-1
  • Fare clic con il tasto destro e selezionare Proprietà
  • Seleziona Aggiorna a categorie di colore