Come liberare spazio in Gmail e Google Drive
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Google, per impostazione predefinita, offre 15 GB di spazio di archiviazione condiviso gratuito con il tuo account Gmail. Poiché è più facile archiviare nuove email in Gmail, lo spazio libero si riempie rapidamente nel tempo. Se stai esaurendo lo spazio in Gmail o Google Drive, considera alcune delle opzioni seguenti prima di acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo da Google.
15 GB di spazio sono condivisi tra Gmail, Google Drive e Google Foto. Nel 21° secolo, una singola foto scattata da un telefono cellulare standard può richiedere fino a 6 MB di spazio di archiviazione. Pertanto, 15 GB possono sembrare un po' bassi nel tempo. Non appena questo spazio sarà pieno, non potrai più ricevere più email, figuriamoci caricare qualsiasi contenuto su Google Drive o Foto.
In questo articolo, discuteremo dei modi per eliminare file non necessari o di grandi dimensioni dalla posta in arrivo di Gmail e da Google Drive Drive, che rende disponibile più spazio per l'uso. Riepilogo rapido nascondere 1 Cosa occupa spazio in Gmail e Google Drive? 2 Come controllare lo spazio di archiviazione consumato in Gmail e Google Drive 3 Libera spazio in Gmail 3.1 Elimina le email dopo aver applicato il filtro 3.2 Svuota le cartelle cestino e spam 4 Libera spazio su Google Drive 4.1 Elimina elementi dai caricamenti di Drive 4.2 Converti il formato del documento in Google Docs 4.3 Elimina le versioni precedenti degli elementi 5 Aumenta il limite di archiviazione di Google 6 Parole di chiusura
Cosa occupa spazio in Gmail e Google Drive?
Ci sono molti elementi che occupano spazio anche in Gmail e Google Drive . Ogni singolo elemento contribuisce al consumo di spazio complessivo dei servizi di Google. Ecco un elenco degli elementi che occupano spazio:
- Gmail:
- E-mail.
- Allegati di posta elettronica.
- Email nella cartella del cestino.
- Google Drive:
- Contenuti caricati
- Documenti Google
- cartelle compresse
Detto questo, anche la creazione di una cartella vuota in Google Drive può occupare alcuni minuti di spazio e contribuire allo spazio utilizzato totale.
Come controllare lo spazio di archiviazione consumato in Gmail e Google Drive
Poiché sia Gmail che Google Drive utilizzano lo stesso spazio di archiviazione, è facile controllare quanto è stato consumato e quanto spazio libero è ancora disponibile. Puoi anche scoprire quale di questi servizi sta occupando la quantità di spazio di archiviazione.
Fare clic sul collegamento sottostante per ulteriori informazioni sulle condizioni di conservazione. Tieni presente che devi accedere al tuo account Google per controllare le statistiche.
Pagina delle impostazioni di archiviazione di Google . 
Puoi ottenere un'idea abbastanza chiara di ciò che occupa la maggior parte del tuo spazio di archiviazione da questa pagina. Ora puoi seguire la guida fornita in questo post per liberare spazio.
Libera spazio in Gmail
Elimina le email dopo aver applicato il filtro
Come accennato in precedenza, le e-mail e i loro allegati in Gmail si sommano per consumare spazio nel tuo spazio di archiviazione condiviso complessivo. Quindi, eventuali allegati di grandi dimensioni nelle e-mail, come documenti e immagini, contribuiscono al fattore.
Gmail non consente agli utenti di ordinare le proprie email in base alle dimensioni. Tuttavia, consente loro di cercare le e-mail applicando un filtro per dimensione. Puoi utilizzare la sintassi di seguito per applicare un filtro per dimensione incollandolo nel campo di testo di ricerca in Gmail:|_+_|
Il comando sopra filtrerà tutte le email con allegati più grandi di 10 MB e le visualizzerà. 
Puoi manipolare ulteriormente questo filtro modificando la dimensione del risultato filtrato, cambiando più grandi a più piccoli , e cambiando MB a KB se richiesto. Una volta che il contenuto richiesto è visibile, puoi eliminare l'intera email in una volta per liberare spazio. La dimensione degli allegati eliminati sarà pari allo spazio libero creato al termine del processo.
Sfortunatamente, Gmail non ti consente di conservare un'email mentre elimini solo i suoi allegati. Se desideri conservare l'e-mail rimuovendo i suoi allegati, puoi inoltrare l'e-mail a te stesso senza gli allegati e quindi eliminare l'e-mail originale.
Svuota le cartelle cestino e spam
Se hai rimosso email con allegati di grandi dimensioni, non dimenticare di pulire la cartella Cestino. Già che ci sei, anche la cartella Spam. Qualsiasi contenuto all'interno di queste 2 cartelle si aggiunge anche allo spazio di archiviazione complessivo consumato.
Basta fare clic su ciascuna cartella nella colonna di sinistra e quindi fare clic su Cancella tutto… nella parte superiore dell'e-mail, come nell'immagine qui sotto: 
Libera spazio su Google Drive
Elimina elementi dai caricamenti di Drive
A differenza di Gmail, puoi ordinare i contenuti di Google Drive in base alle loro dimensioni. Fai clic sul collegamento in basso per visualizzare l'elenco dei contenuti nel tuo Drive, quindi fai clic su Memoria utilizzata colonna per ordinarli per dimensione. Tieni presente che dovrai accedere al tuo account Google per visualizzare le informazioni.
Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul contenuto che desideri eliminare (che consuma più spazio) e quindi fai clic su Rimuovere dal menu contestuale per eliminare l'elemento. Più siamo, meglio è. 
Se richiesto con una casella di conferma, fare clic su sì per confermare.
Converti il formato del documento in Google Docs
Quando carichi elementi come file PDF o .docx, impostali per la conversione in formato Google Docs. Questo ridimensionerà il file e lo ridurrà in modo che corrisponda al nuovo formato. Tuttavia, ora funzionerà solo per i nuovi file che verranno caricati.
Per abilitare questa conversione, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e fai clic su Impostazioni . La finestra Impostazioni si aprirà ora. Nel generale scheda, seleziona la casella davanti a Converti caricamenti e quindi fare clic su Fatto . 
Elimina le versioni precedenti degli elementi
Google Drive conserva le versioni precedenti degli stessi file nel caso in cui un utente desideri annullare le modifiche e ripristinare semplicemente una versione precedente. Sebbene sia una caratteristica ordinata, ciò si aggiunge anche all'utilizzo di spazio non necessario. Puoi eliminare le versioni precedenti di un elemento in Google Drive per liberare spazio.
Ricorda che non è possibile eliminare le versioni precedenti di Google Documenti, Fogli e Presentazioni poiché Google attualmente non lo consente.
Per eliminare le versioni precedenti, apri Google Drive e fare clic sul file di cui si desidera rimuovere le versioni precedenti. Quindi fare clic sui puntini di sospensione (3 punti) nell'angolo in alto a destra dello schermo e fare clic su Gestire le revisioni . Verrai ora indirizzato alle revisioni salvate. Fare clic sui puntini di sospensione accanto alla versione e quindi fare clic su Elimina .
Il processo dovrà essere ripetuto per ogni versione. Potrebbe richiedere molto tempo, ma almeno non dovrai pagare Google per spazio aggiuntivo.
Aumenta il limite di archiviazione di Google
Potrebbe esserti richiesto di acquistare spazio aggiuntivo da Google se nulla di quanto sopra funziona. Lo spazio extra è disponibile da Google a un prezzo molto basso. Il modello di prezzo per lo spazio di archiviazione di Google è il seguente:
| Piano (spazio) | Prezzo |
| 100 GB | $ 1,99/mese |
| 1 TB | $ 9,99/mese |
| 10 TB+ (illimitati) | $ 99,99/mese |
Per acquistare altro spazio di archiviazione, vai a questo collegamento a Google Drive e seleziona il piano e acquista spazio di archiviazione aggiuntivo. Lo spazio di archiviazione verrà aggiunto immediatamente a 15 GB. Ad esempio, se acquisto il piano da 100 GB, avrò un totale di 115 GB di spazio di archiviazione disponibile su tutte le proprietà di Google, inclusi Gmail, Google Drive e Google Foto.
Parole di chiusura
I servizi di Google come Gmail e Drive sono qualcosa da cui molti di noi sono diventati dipendenti. È un ottimo strumento che torna utile quando si desidera condividere informazioni e dati (soprattutto di grandi dimensioni) con persone su Internet.
Sebbene gli strumenti siano gratuiti, ma con risorse limitate. Ciò è principalmente dovuto al fatto che Google vuole che tu paghi per risorse aggiuntive e goditi i loro servizi. Potrebbe non essere necessario ricorrere a tale soluzione prima di provare a liberare spazio manualmente utilizzando la guida fornita in questo post.