Tutto quello che vuoi sapere sui file di dati di Outlook PST e OST
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Microsoft Outlook è un client di posta abbastanza famoso e molto utilizzato. In realtà è una suite di produttività in quanto include una serie di altri strumenti oltre alla gestione della posta elettronica. Outlook memorizza i propri dati e informazioni in molti file e cartelle diversi a seconda del tipo di account configurato nel client di posta elettronica. I dati memorizzati includono e-mail, calendari, contatti, attività, rubrica, firme, cancelleria, modelli, dizionari, ecc.
Ad esempio, se configuri un account IMAP in Outlook, verrà creato un file OST per l'archiviazione dei dati. E se configuri un account POP3, Outlook creerà un file PST per l'archiviazione dei dati nella posizione predefinita. Ogni formato di file ha i suoi vantaggi e svantaggi. In questo articolo, discuteremo ciascuno dei file di dati di Outlook, dove si trova e come spostarlo in un'altra posizione.
Si noti che i fatti e le cifre forniti in questo articolo sono quasi simili per le versioni recenti di Outlook, inclusi Outlook 365, Outlook 2019 e Outlook 2016. Le posizioni e altre informazioni potrebbero differire leggermente per le versioni precedenti come Outlook 2013, Outlook 2010, ecc. Riepilogo rapido nascondere 1 File di tabella di archiviazione personale (PST) 1.1 Posizione predefinita PST 1.2 Limiti di dimensione del file PST 1.3 Archiviazione 1.4 Creazione di un nuovo file PST 2 File tabella di archiviazione offline (OST) 2.1 Posizione predefinita del file OST 3 Altri file di dati di Outlook
File di tabella di archiviazione personale (PST)
Personal Storage Table o PST è il file di database principale per Outlook. Il file PST memorizza informazioni come e-mail, cartelle, calendario, contatti, attività, note, ecc. I dati nel file PST possono essere crittografati e compressi.
Un utente può creare più file PST in Outlook e spostare elementi inclusi e-mail, contatti, ecc. tra due o più file PST.
Posizione predefinita PST
La posizione predefinita del file PST è:
C:Utenti nome utente DocumentiFile Outlook omefile.pst
Sostituisci la parola nome utente con il nome utente effettivo del tuo computer. Se stai utilizzando l'ultima versione di Windows 10, puoi utilizzare il seguente comando per andare direttamente a questa posizione:
Vai a Esegui -> documentifile di Outlook
Limiti di dimensione del file PST
Se utilizzi Outlook 365, Outlook 2019 o Outlook 2016, il file PST può crescere fino a 50 GB. Successivamente, Outlook non ti darà un errore o un avviso. Smetterà semplicemente di accettare nuovi articoli. Quindi dovrai archiviare alcuni elementi dal file PST per mantenerlo sotto i 50 GB.
Le prestazioni del database PST rallentano con l'aumentare delle dimensioni del file. Quindi si consiglia di mantenere i file PST il più bassi possibile, possibilmente sotto i 20 GB. Mantenere il file PST entro i limiti consigliati consente all'utente di eseguire facilmente il backup dei file del database e aiuta anche a ridurre il tempo per il controllo degli errori e la riparazione del DB.
Per verificare la dimensione attuale del tuo file PST, segui i passaggi seguenti:
- Apri Outlook e vai su File -> Informazioni -> Impostazioni account -> Impostazioni account
Impostazioni dell'account
- Nella scheda File di dati, seleziona il file PST dall'elenco e premi il pulsante Apri posizione file.
Apri file di dati di Outlook
- Verrà aperta una cartella in cui si trova il file PST. Puoi controllare la dimensione del file PST facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e andando su Proprietà.
Dimensione file PST
Archiviazione
Per ridurre le dimensioni del file PST, Outlook offre un'opzione per archiviare gli elementi dal file PST nell'archivio. L'archivio è un altro file di database PST che risiede sul computer locale. È possibile modificare le impostazioni di archiviazione andando nel menu File -> Opzioni -> Avanzate -> Impostazioni di archiviazione automatica. 
Impostazioni di archiviazione automatica di Outlook
Creazione di un nuovo file PST
Puoi creare tutti i file PST che desideri. Segui i passaggi seguenti per creare un nuovo file PST:
- Apri Outlook e vai su File -> Informazioni -> Impostazioni account -> Impostazioni account.
- Vai alla scheda File di dati e premi il pulsante Aggiungi.
- Sfoglia la posizione in cui desideri creare un nuovo file PST e premi Ok. Facoltativamente, puoi anche proteggere con password il file PST.
Crea un nuovo file PST
File tabella di archiviazione offline (OST)
La tabella di archiviazione offline o il file OST è un file di database di Outlook come PST ma viene normalmente utilizzato per account IMAP o Microsoft Exchange (con MAPI). Il database OST ha un limite di dimensione del file di 50 GB e tutte le altre caratteristiche sono le stesse del file PST.
L'unica differenza è che i file OST vengono utilizzati per memorizzare nella cache tutti i dati dal server di posta elettronica al computer locale. Se il file OST viene danneggiato, l'utente può facilmente eliminare il file e Outlook scaricherà di nuovo automaticamente tutti gli elementi dal server.
Posizione predefinita del file OST
La posizione predefinita del file OST è:
C:Utenti nome utente AppDataLocalMicrosoftOutlook
Sostituisci la parola nome utente con il nome utente effettivo del tuo computer. Se stai utilizzando l'ultima versione di Windows 10, puoi utilizzare il seguente comando per andare direttamente a questa posizione:
Vai a Esegui ->% localappdata% microsoft outlook
Altri file di dati di Outlook
Outlook utilizza diversi tipi di file per archiviare diversi tipi di dati. Sebbene i dati più importanti come e-mail, contatti, ecc. siano archiviati in file PST e OST, se si desidera eseguire il backup di altre cose come firme, rubrica personale, ecc., sarà necessario eseguire il backup del file specifico. Ecco l'elenco dei file relativi a Outlook.
Impostazioni del profilo di Outlook (XML)
C:Utenti nome utente AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.xml
Rubrica personale (PAB)
C:Utenti nome utente AppDataLocalMicrosoftOutlook
Firme (RTF, TXT, HTM)
C:Utenti nome utente AppDataRoamingMicrosoftSignatures
Cancelleria (HTM)
C:ProgrammiFile comuniMicrosoft SharedStationery
Dizionario (DIC)
C:Utenti nome utente AppDataRoamingMicrosoftUProof
Modelli (OFT)
C:Utenti nome utente AppDataRoamingMicrosoftTemplates
Impostazioni di consegna (SRS)
C:Utenti nome utente AppDataRoamingMicrosoftOutlook
Spero che questo ti sia utile per eseguire il backup delle impostazioni di Outlook poiché sai esattamente cosa eseguire il backup. Se ho perso qualcosa, per favore fatemelo sapere nei commenti qui sotto.