Ordinamento avanzato in Microsoft Outlook
- Categoria: E-Mail
Gli utenti di Microsoft Outlook possono ordinare le e-mail e altri messaggi nel client di posta facendo clic su uno dei titoli delle colonne in alto. Questo è un modo abbastanza comune di ordinare le e-mail e offerto anche in altri client di posta elettronica. Quello che molti utenti di Outlook non sanno è che il loro client di posta elettronica offre anche possibilità di ordinamento avanzate.
Questo può essere facilmente ottenuto premendo il tasto Maiusc e almeno due colonne del titolo. È ad esempio possibile ordinare per mittente e data, titolo e data o mittente e oggetto. L'unica cosa importante da ricordare è premere il tasto Maiusc mentre lo fai per ottenere l'effetto desiderato.
Outlook visualizzerà le icone di ordinamento su e giù (freccia su o giù) nelle colonne che sono state scelte dall'utente per rendere più facile capire come sono state ordinate le e-mail. La prima colonna selezionata sarà l'ordinamento principale, la seconda ovviamente la secondaria con la possibilità di aggiungere anche colonne aggiuntive.
Ecco un esempio pratico. Supponiamo che tu riceva molti messaggi da un mittente di posta elettronica. Puoi ordinare le e-mail in Outlook in base al mittente che visualizzerebbe le e-mail più recenti di quel mittente in alto. Se si desidera ordinare queste e-mail per dimensione, è sufficiente premere MAIUSC e quindi fare clic sui titoli delle colonne da e dimensione in modo che le e-mail più grandi vengano visualizzate in alto da ciascun mittente (un altro clic sulla colonna delle dimensioni le ordinerebbe con il più basso in alto in quanto invertirebbe l'ordinamento).
Questa tecnica di ordinamento funziona non solo con i messaggi di posta elettronica in Outlook, ma anche con i feed RSS e praticamente tutto il resto visualizzato nelle tabelle nel client di posta elettronica.