Configurare Outlook.com in modo che utilizzi sempre o mai SkyDrive per gli allegati
- Categoria: E-Mail
Quando si tratta di inviare file tramite posta elettronica, gli utenti hanno a disposizione diverse opzioni per farlo. La maggior parte, se non tutti, i provider di posta elettronica limita la dimensione massima degli allegati per e-mail. Di solito è nell'intervallo di 20 megabyte, ma raramente supera i 30 megabyte o più. Sebbene tu possa inviare più e-mail se devi trasferire file più grandi di quello ai destinatari, potresti anche utilizzare altre opzioni a tua disposizione.
Quando si tratta del servizio outlook.com di Microsoft, gli utenti hanno a disposizione due opzioni per quanto riguarda l'invio di file allegati. I file possono essere allegati direttamente alle e-mail o caricati invece sul servizio di file hosting di Microsoft SkyDrive. Il vantaggio dell'utilizzo di SkyDrive è che consente di aggirare la dimensione degli allegati per limite di posta elettronica.
Quindi, carichi i file che desideri condividere con i destinatari su SkyDrive e outlook.com aggiunge un collegamento alle e-mail invece su cui i destinatari possono fare clic per scaricare quegli allegati.
Outlook.com è impostato per determinare autonomamente se utilizzare SkyDrive per ospitare gli allegati o meno. Lo farà solo per i documenti di Office e gli allegati di grandi dimensioni. È tuttavia possibile modificare tale comportamento in modo che venga utilizzato ogni volta che si inviano allegati o mai.
Ecco cosa devi fare per configurare SkyDrive in entrambi i modi:
- Aperto outlook.com e accedi se non l'hai già fatto.
- Clicca sul impostazioni in alto a destra e seleziona più impostazioni di posta elettronica dal menu contestuale.
- Individuare Scrivere e-mail e fare clic su allegati Là.
- Questo apre il menu che vedi nello screenshot qui sopra.
È ora possibile configurare gli allegati nel modo seguente:
Gli allegati di grandi dimensioni possono ostruire la posta in arrivo dei tuoi amici. Ma quando usi SkyDrive, invii collegamenti ai file invece dei file stessi. Ciò semplifica la condivisione di centinaia di file alla volta con le persone che scegli.
- Invia sempre file utilizzando SkyDrive.
- Invia sempre file come allegati.
- Consenti a Outlook di scegliere (usa SkyDrive per allegati di grandi dimensioni e documenti di Office) (impostazione predefinita)
Basta fare la tua selezione qui e fare clic sul pulsante Salva in seguito.
Non penso che ci sia nulla di sbagliato nell'impostazione predefinita, a meno che tu non sia contrario all'idea di caricare file su SkyDrive per condividerli con i destinatari delle email. Uno dei motivi potrebbe essere che non è possibile impostare una data di scadenza per i file caricati in questo modo, il che significa che potrebbe essere necessario eseguire una pulizia manuale di SkyDrive ogni tanto per rimuovere i vecchi allegati di posta elettronica dal servizio.