3 modi per annullare l'invio di un'e-mail in Outlook
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Gmail aveva introdotto un'interessante funzionalità chiamata Annulla invio che richiamava un'e-mail inviata. L'utente ha fino a 30 secondi per utilizzare questa funzione. Successivamente, l'e-mail viene inviata in modo permanente al destinatario. Microsoft Outlook ha una funzione simile per richiamare un'e-mail già inviata che può essere molto utile in alcune circostanze.
Questa funzione di annullamento dell'invio non è abilitata per impostazione predefinita in Gmail. L'utente deve abilitare dalle impostazioni di Gmail Lab. Anche la funzione di Outlook di richiamare un'e-mail inviata può essere abilitata facilmente. Quindi avrai la possibilità di annullare l'invio di e-mail in Outlook.
Esistono due modi per abilitare questa funzionalità in Outlook. Simile a Gmail, puoi abilitare un ritardo nell'invio di e-mail di Outlook o puoi semplicemente utilizzare la funzione di richiamo incorporata in Outlook per impostazione predefinita. Discutiamo entrambi i modi uno per uno. Riepilogo rapido nascondere 1 Imposta Annulla invio in Outlook posticipando le e-mail inviate 2 Ritarda/pianifica l'invio di un'e-mail specifica in Outlook 3 Richiamare un'e-mail inviata in Outlook
Imposta Annulla invio in Outlook posticipando le e-mail inviate
Puoi posticipare le email inviate utilizzando le regole di Outlook. Segui le istruzioni di seguito per impostare le regole per posticipare le email inviate.
- Vai alla barra multifunzione Home -> Regole -> Gestisci regole e avvisi -> Crea regola
Crea una nuova regola in Outlook
- Seleziona Applica regole ai messaggi che invio e fai clic su Avanti.
- Non aggiungere alcuna condizione. Fare clic su Avanti.
- Nella finestra successiva, seleziona posticipa la consegna per numero di minuti. Nella casella del passaggio 2, fare clic sul numero per specificare il n. di minuti per attendere l'invio dell'e-mail al destinatario. È possibile specificare il ritardo da 1 a 120 minuti.
Rimanda la consegna di alcuni minuti
- Non aggiungere eccezioni. Fare clic su Avanti.
- Assegna un nome alla regola e attivala.
Annulla invio: posticipa la consegna di un minuto in Outlook
Ora tutte le e-mail inviate aspetteranno x minuti prima di essere inviate al destinatario. Se hai accidentalmente premuto il pulsante di invio, puoi facilmente interrompere l'invio dell'e-mail spostandola da Posta in uscita a Bozza.
Ritarda/pianifica l'invio di un'e-mail specifica in Outlook
Il metodo sopra menzionato si applica a tutte le email inviate dal tuo profilo Outlook. Se non si desidera un ritardo nell'invio di tutte le e-mail ma si desidera semplicemente pianificare un'e-mail da inviare in un secondo momento, seguire i passaggi seguenti.
- Nella finestra di composizione del messaggio, vai a Opzioni -> Consegna ritardata
Ritarda la consegna del messaggio in Outlook
- Sotto Opzioni di consegna , seleziona il Non consegnare prima casella di controllo, quindi fare clic sulla data e l'ora di consegna desiderate.
Richiamare un'e-mail inviata in Outlook
Se hai già inviato un'e-mail accidentalmente, Outlook ha un'opzione segreta per richiamare l'e-mail inviata se non è stata aperta dal destinatario. Segui i passaggi seguenti per richiamare un'e-mail già inviata in Microsoft Outlook.
- Apri l'e-mail inviata in una nuova finestra di Outlook facendo doppio clic su di essa.
- Dal menu della barra multifunzione, fare clic sul pulsante Modifica messaggio e selezionare Richiama questo messaggio .
Richiama questo menu di messaggi
- Ti darà due opzioni:
Elimina le copie non lette di questo messaggio
Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio
Seleziona l'opzione appropriata e fai clic su Ok.
Richiama questa finestra delle opzioni del messaggio
Tieni presente che questo metodo funzionerà solo su e-mail che non sono state aperte dal destinatario.
Quale metodo preferisci per tenerti al sicuro? Io uso Mailbird per le mie e-mail aziendali che ha anche un'opzione integrata per ritardare le e-mail al momento dell'invio.