Utilizzo della nuova funzionalità Filelink di Thunderbird per allegati di file di grandi dimensioni
- Categoria: E-Mail
Se stai eseguendo l'ultima versione di Thunderbird Beta o una delle versioni sperimentali del client di messaggistica desktop, potresti essere interessato al fatto che la nuova funzionalità Filelink sia stata integrata nella versione del software. Se segui le notizie pubblicate qui su questo sito, sai che Mozilla Messaging ha annunciato qualche tempo fa l'intenzione di integrare un'opzione per includere il supporto di file hosting in Thunderbird.
Funziona in modo simile alla funzionalità di Hotmail in cui invece è possibile ospitare allegati di grandi dimensioni su SkyDrive. Questo ha diversi effetti positivi:
- Le e-mail hanno una dimensione ridotta e possono essere recuperate più velocemente
- Le email non verranno rimbalzate a causa delle limitazioni degli allegati
- Il destinatario può decidere se scaricare o meno l'allegato.
Quando aggiungi un allegato di grandi dimensioni a un'e-mail di Thunderbird che stai attualmente scrivendo, vedrai una notifica che suggerisce di utilizzare invece la funzione Filelink del client di posta.
È possibile fare clic sul collegamento per saperne di più per informazioni sulla funzione, sul collegamento per utilizzare la nuova funzione o ignorare per inviare l'e-mail con allegati nel modo convenzionale.
Consente di caricare gli allegati direttamente su un servizio di archiviazione online e quindi di sostituire l'allegato nel messaggio con un collegamento. Il destinatario fa clic sul collegamento per scaricare l'allegato. Come ulteriore vantaggio, l'invio e la ricezione di file di grandi dimensioni è molto più veloce e risparmierai spazio su disco, sia nella posta in arrivo del destinatario che nella cartella Inviati.
Quando fai clic sul pulsante Link noterai che si apre una finestra di configurazione di Filelink. Qui è necessario selezionare il provider di archiviazione online che si desidera utilizzare per ospitare i propri allegati. La versione beta di Thunderbird supporta Dropbox e YouSendIt.
Se stai usando YouSendIt, devi inserire il nome utente e la password dell'account di un account YouSendIt. È possibile impostare un account con un clic sul pulsante nella finestra di configurazione.
Gli utenti Dropbox devono autorizzare anche Thunderbird prima di poter utilizzare il servizio di hosting e sincronizzazione cloud per archiviare gli allegati di posta elettronica online.
Dopo aver configurato un account, noterai un messaggio che indica che il file è in fase di collegamento e che apparirà nel corpo (come collegamento) al termine del caricamento.
Una volta che tutti i file sono stati caricati nel servizio di file hosting selezionato, noterai che i collegamenti sono stati aggiunti al corpo dell'email.
Il destinatario vede più o meno lo stesso messaggio, ma con un link di testo normale aggiunto sotto il link del file che vedi nello screenshot qui sopra. Nota l'annuncio per Thunderbird che viene visualizzato sotto il collegamento al file e che puoi rimuoverlo prima di inviare il messaggio ai destinatari.
Thunderbird ricorda il servizio di hosting che stai utilizzando e lo utilizzerà automaticamente la prossima volta che utilizzerai l'opzione Filelink nel client di posta. Una nuova opzione di allegato in uscita è stata aggiunta alle opzioni di Thunderbird per gestire le opzioni di hosting online.
Qui è possibile definire la soglia degli allegati quando si inviano file di grandi dimensioni e rimuovere i servizi precedentemente configurati nel client di posta.
Problemi
Perderai un po 'di controllo sull'allegato se scegli di utilizzare la funzione Filelink. Si consiglia pertanto di utilizzare la crittografia per gli allegati importanti, per evitare che vengano letti da terze parti non autorizzate dall'utente o dal proprietario.
Un altro problema è che Thunderbird non ricorda i collegamenti ai file, il che significa che non è possibile utilizzare facilmente i collegamenti nelle email aggiuntive. Sebbene sia possibile copiare e incollare il collegamento dai messaggi precedenti, non sembra l'opzione migliore, poiché Thunderbird potrebbe utilizzare gli hash, ad esempio, per verificare se i collegamenti sono stati creati in precedenza. Inoltre, darebbe agli utenti di Thunderbird un maggiore controllo e una panoramica dei file che hanno caricato in questo modo sui servizi di file hosting.
Filelink è attualmente integrato nell'ultima versione beta di Thunderbird, il che significa che gli utenti del canale stabile avranno accesso ad esso in circa sei settimane.