Usa Microsoft Word per salvare i documenti PDF
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Microsoft ha introdotto i cosiddetti componenti aggiuntivi in Microsoft Office e Word che sono applicazioni proprietarie o di terze parti che estendono le funzionalità del software.
Questi componenti aggiuntivi funzionano in modo simile alle estensioni che potresti conoscere da browser web come Firefox o Google Chrome. Sebbene siano installati in modo diverso, aggiungono o modificano la funzionalità dei programmi di Microsoft Office.
Un componente aggiuntivo in particolare è una grande risorsa per me personalmente, si chiama Componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007: Microsoft Salva come PDF o XPS e funziona con otto programmi di Office, inclusi Microsoft Word 2007 ed Excel 2007.
Devo creare diversi documenti PDF ogni mese e da ora ho utilizzato uno dei numerosi convertitori online per questo compito. Non mi è piaciuto il fatto di dover caricare i miei file su un altro sito Web, ma finora era l'unica soluzione funzionante.
Questo è cambiato con il componente aggiuntivo di Microsoft Office che aggiunge l'opzione per salvare i documenti come PDF direttamente in Word ed Excel. Il download è disponibile solo per gli utenti autentici di Office 2007 e Microsoft sta eseguendo un controllo prima del download.
Lavora con:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Publisher 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Aggiornare Nota: Microsoft ha implementato la funzionalità in modo nativo in Office 2010 e nelle versioni più recenti come Office 2013. Ciò significa che non è più necessario installare il componente aggiuntivo in quelle versioni di Office, poiché è già disponibile.
Per usarlo, devi fare quanto segue:
- Apri il documento che desideri convertire in un documento PDF. L'ho testato solo in Word ed Excel, ma è molto probabile che funzioni anche in altre applicazioni di Office.
- Fare clic su File in alto, quindi su Esporta> Crea PDF / XPS.
- Successivamente viene visualizzata una finestra di dialogo per il salvataggio del file con PDF selezionato per impostazione predefinita. Basta fare clic su Pubblica per salvarlo nel sistema locale o prima sulle opzioni per personalizzare ciò che viene esportato.
- Le opzioni qui includono l'esportazione solo di una selezione di pagine, la crittografia del documento o l'inclusione di informazioni non stampabili come proprietà del documento o tag di struttura per l'accessibilità.