Usa MailStore per eseguire il backup di Gmail, Hotmail, Yahoo Email
- Categoria: Software
L'email basata su cloud è eccezionale. Fornitori come Gmail, Hotmail o Yahoo Mail offrono l'accesso web ai loro servizi di posta elettronica che consentono agli utenti di accedere alle loro email da qualsiasi luogo, a condizione che dispongano di una connessione Internet e di un browser web compatibile a portata di mano.
Una minoranza di utenti Gmail recentemente notato che mancavano tutte le loro email. La loro casella di posta non ha mostrato alcuna e-mail e, sebbene Google sia stata in grado di correggere il problema in seguito, è stato uno shock per loro e ha dimostrato che le strategie di backup individuali sono un must per le soluzioni di archiviazione basate su cloud. Gli utenti devono assicurarsi di avere accesso alle proprie e-mail, anche se diventano inaccessibili online.
Cosa puoi fare per proteggere le tue e-mail in modo da non perdere i dati in situazioni simili? Ovviamente, le e-mail devono essere salvate regolarmente. Questo può sembrare ingombrante e complicato, e potrebbe essere vero per la parte di installazione, ma una volta fatto non è complicato o richiede tempo.
La maggior parte dei provider di posta elettronica offre l'accesso Pop3 o IMAP accanto all'accesso web. Questi protocolli vengono utilizzati dal software desktop e dalle applicazioni mobili per recuperare le e-mail dal provider. La maggior parte delle applicazioni può essere utilizzata per scopi di backup, ma mancano di funzionalità avanzate che potrebbero essere necessarie. Ti mostreremo come utilizzare il software di backup della posta elettronica gratuito MailStore Home allo scopo di eseguire il backup di account di posta elettronica che supportano il protocollo POP3 o IMAP.
Il programma può eseguire il backup delle caselle di posta POP3 e IMAP, nonché delle caselle di posta in arrivo di client desktop popolari come Microsoft Outlook, Exchange o Thunderbird. Il supporto per Google Mail è stato integrato direttamente, il che elimina diversi passaggi di configurazione durante la configurazione di un account Google Mail, ne parleremo più avanti.
MailStore Home mostra tutte le opzioni di archiviazione della posta elettronica all'avvio.
Backup delle email di Gmail
Gli utenti di Gmail hanno la configurazione più semplice davanti a loro. Tutto quello che devono fare è fare clic su Google Mail e inserire il proprio indirizzo email e la password Gmail. Tuttavia, devono assicurarsi che IMAP sia abilitato in Gmail. Questo può essere fatto in Impostazioni> Inoltro e POP / IMAP> Abilita IMAP> Salva modifiche.
MailStore Home eseguirà il backup di tutte le email di Gmail sul sistema del computer locale. Le e-mail possono essere lette, ricercate e ripristinate ogni volta che se ne presenta la necessità. Maggiori informazioni sulle funzionalità del programma più avanti nella guida.
Backup di Hotmail
Gli utenti di Hotmail devono selezionare la cassetta postale POP3 dalle scelte disponibili. La richiesta Hotmail Pop3 le informazioni sono le seguenti:
- Indirizzo email : L'indirizzo e-mail di hotmail di cui eseguire il backup.
- Ospite : pop3.live.com
- Access-via : Seleziona POP3-SSL
- Nome utente : Il nome utente di hotmail, solitamente l'indirizzo e-mail
- Parola d'ordine : La password dell'account di posta elettronica
Un clic su Avanti visualizza le opzioni di archiviazione. Qui è possibile selezionare se le email dell'account devono essere eliminate dopo il backup o lasciate inalterate. L'impostazione predefinita è mantenere tutti i messaggi di posta elettronica. È possibile eliminare tutti i messaggi di posta elettronica dopo l'archiviazione, x giorni dopo l'archiviazione o eliminare i messaggi di posta elettronica più vecchi di un periodo di tempo specificato.
MailStore Home stabilisce una connessione all'host di posta selezionato dopo che la configurazione iniziale è stata completata. Il processo di connessione e backup viene visualizzato in un registro.
Backup di Yahoo Mail
Yahoo Mail non supporta Pop3, solo gli utenti di Yahoo Mail Plus possono abilitare questa funzione. Gli utenti di Yahoo Mail Plus devono abilitare l'accesso POP3 in Opzioni> Opzioni posta> Pop e inoltro.
- Indirizzo email : L'indirizzo e-mail di Yahoo di cui eseguire il backup.
- Ospite : pop.mail.yahoo.com
- Access-via : Seleziona POP3-SSL
- Nome utente : Il nome utente Yahoomail, solitamente l'indirizzo e-mail
- Parola d'ordine : La password dell'account di posta elettronica
I trucchi che funzionavano in passato per aggiungere l'accesso POP3 agli account standard di Yahoo Mail sembrano non funzionare più. Programmi come YPOPS e l'impostazione della regione in Asia hanno funzionato in passato, ma nel frattempo sembrano essere stati risolti da Yahoo.
Backup di altri account di posta elettronica
Gli utenti Windows possono eseguire il backup di tutti gli account di posta elettronica se supportano POP3 o IMAP. La maggior parte dei provider disabilita i protocolli per impostazione predefinita, il che rende necessario abilitarli nelle opzioni di posta elettronica web. Alcuni, come Yahoo Mail, offrono queste funzionalità solo ai proprietari di account premium.
Caratteristiche della home page di MailStore
MailStore Home offre una ricerca che può essere utilizzata per trovare le email. Può inoltre importare cartelle esistenti se supportate in modo da preservare il layout originale. La ricerca avanzata è sofisticata. È possibile cercare uno dei seguenti: oggetto, corpo del messaggio, contenuto dell'allegato, mittente, destinatario, nomi di file allegati.
I filtri sono disponibili per cercare solo cartelle, date, dimensioni di e-mail, priorità o messaggi specifici con o senza allegati.
I messaggi di posta elettronica vengono visualizzati direttamente nella finestra principale del programma da dove possono essere salvati o stampati.
Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di esportare le email archiviate. Ad esempio, è possibile esportarli in client di posta elettronica desktop come Microsoft Outlook, Windows Mail o Thunderbird o in un indirizzo di posta elettronica tramite SMTP.
Quest'ultima opzione può essere utilizzata per ripristinare gli indirizzi di posta elettronica eliminati nel client di posta principale o nel client di posta Web.
È possibile pianificare i backup, ma non dall'interno del programma. Le configurazioni di backup esistenti possono essere salvate come collegamenti sul desktop di Windows. Queste scorciatoie possono quindi essere pianificate nell'Utilità di pianificazione di Windows o in un programma analogo per essere eseguite regolarmente, ad esempio una volta al giorno o al mese.
Verdetto
MailStore Home è una soluzione flessibile per il backup della posta elettronica. Soprattutto la possibilità di reimportare i messaggi di posta elettronica dopo il backup è interessante. Il programma software gratuito può essere scaricato dalla homepage degli sviluppatori su Mailstore.com .