Aumenta le capacità di mailing di massa di Thundebird
- Categoria: E-Mail
Il desktop client di posta elettronica Thunderbird offre funzionalità di mailing di massa per impostazione predefinita. È possibile aggiungere più destinatari per un'e-mail, nei campi 'a', 'cc' o 'bcc'.
I problemi sorgono tuttavia se il numero di destinatari è estremamente elevato (più di 100 ad esempio) e se i singoli destinatari non dovrebbero vedere anche gli altri destinatari che hanno ricevuto l'e-mail.
Il secondo problema può essere affrontato aggiungendo ogni destinatario al campo BCC (blind carbon copy) e un indirizzo email personale nel campo A.
Il primo problema può essere risolto scrivendo più email il cui numero di destinatari è inferiore al limite massimo di destinatari per email.
Entrambe le soluzioni aumentano il carico di lavoro dell'utente che scrive le email. Inoltre, rendono difficile tenere traccia del processo poiché ora devi gestire più email invece di una sola.
Ultimo ma non meno importante, è difficile personalizzare anche le e-mail, ad esempio per indirizzare ogni destinatario per nome.
Stampa in serie
Mail Merge è un componente aggiuntivo di Thunderbird che aumenta le capacità di invio di posta di massa del client di posta. Lo fa introducendo due nuove opzioni al software di posta elettronica: Mass Mail e Personal Mail.
Mass Mail
Mass Mail è geniale. Inizi scrivendo un'e-mail che desideri inviare a più destinatari. Ciò include l'oggetto, il corpo e gli allegati dell'email.
Quindi tutti i destinatari vengono aggiunti a quell'email nei campi appropriati. Un clic sul pulsante Mass Mail (disponibile in File> Stampa unione) ora creerà singole e-mail per ciascun destinatario e le metterà nella casella di posta in uscita del client di posta.
Ogni destinatario riceverà quindi un messaggio di posta elettronica individuale in modo che nessun altro indirizzo di posta elettronica venga visualizzato nell'intestazione del messaggio.
Questo processo consente di risparmiare molto tempo rispetto al modo predefinito di inviare e-mail di massa in Thunderbird.
Puoi scegliere di inviare e-mail immediatamente o salvarle prima come bozza. Quest'ultima opzione può essere utile per controllare quelle e-mail prima di inviarle, soprattutto se questo è il tuo primo tentativo del componente aggiuntivo.
Posta personale
Un problema dell'approccio Mass Mail è che le e-mail non possono indirizzare i destinatari individualmente.
L'aggiunta di Ciao Frank a un messaggio di posta di massa invierà quel saluto anche a tutti gli altri destinatari.
È qui che entra in gioco Personal Mail. Personal Mail utilizza variabili e file csv per indirizzare le persone negli invii di massa. Le variabili possono essere aggiunte a qualsiasi campo nell'email nel modulo {{Variable}}. È ad esempio possibile scrivere un'e-mail come la seguente:
Spedire una lettera}}
Oggetto: {{ID}}: notifica
Body: Salve {{Name}}, questa email ...
La selezione di File> Posta personale dopo aver scritto l'e-mail aprirà una finestra di dialogo con l'opzione per caricare un file csv che contiene le informazioni.
Il file CSV utilizza la seguente sintassi:
- Nome, Cognome, Sesso, e-mail, allegati
- John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
La prima riga elenca le variabili disponibili, le righe che seguono le informazioni per i destinatari separate da una riga ciascuna.
La pagina del profilo dell'estensione sul sito Web di Mozilla Messaging offre informazioni aggiuntive sulle variabili. Elenca, ad esempio, le variabili delle rubriche che puoi utilizzare in quelle e-mail e le istruzioni dettagliate passo passo sulla creazione di queste e-mail.
Parole di chiusura
La stampa in serie è compatibile con tutte le versioni recenti del client di posta elettronica Mozilla Thunderbird. È possibile scaricare l'ultima versione dal sito Web ufficiale del progetto per installarla successivamente in Thunderbird.