Come verificare rapidamente tutti i file pubblici su Google Drive
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Se utilizzi soluzioni di archiviazione su cloud come Google Drive, sai di avere il controllo sulla visibilità dei tuoi dati nel cloud.
Puoi impostarlo come privato in modo che solo tu possa accedervi, ma anche invitare altri ad avere accesso e persino consentire l'accesso pubblico ai file.
Mentre la maggior parte di voi probabilmente si prende cura di questo per assicurarsi che vengano condivisi solo i file che si desidera condividere con gli altri, non è sempre così.
Uno dei motivi è che è relativamente facile condividere file con il pubblico o una cerchia su Google Drive, soprattutto se si utilizzano contemporaneamente l'applicazione e il servizio web.
Vale la pena controllare di tanto in tanto i file visibili per assicurarsi che tu stia bene con esso. Se si scoprono file che non si desidera condividere, non solo è necessario modificare l'attuabilità di tali file, ma anche scoprire perché sono stati condivisi in questo modo in primo luogo per evitare di commettere nuovamente lo stesso errore.
Controlla la visibilità di Google Drive
Per fortuna, è facile ottenere un elenco di file visibili pubblicamente su Google Drive. Ecco cosa devi fare.
- Apri il Sito web di Google Drive utilizzando il tuo browser web preferito.
- Accedi al tuo account Google se non l'hai già fatto.
- Fare clic sulla piccola icona della freccia accanto all'icona di ricerca blu in alto. Si apre il menu che vedi nello screenshot.
- Seleziona prima Pubblico sul Web. Visualizza tutti i file pubblici di cui sei il proprietario, i file pubblici che hai aperto e i file pubblici che sono stati condivisi con te.
Per modificare la visibilità di un file, procedi come segue:
- Seleziona prima il file utilizzando la casella di controllo.
- Fare clic sul pulsante Altro in alto, quindi su Condividi> Condividi.
- Dovresti vedere 'Pubblico sul Web - Chiunque su Internet può trovare e visualizzare' sotto chi ha accesso. Fare clic sul collegamento modifica accanto ad esso per passare a 'persone specifiche' qui per modificare la visibilità da pubblica.
- Qui puoi anche modificare i diritti di accesso. Sono disponibili visualizzazione, commento e modifica.
Una volta che hai finito di esaminare l'elenco dei file pubblici, potresti voler tornare indietro per rimuovere il filtro pubblico sul web e sostituirlo con 'chiunque abbia il collegamento'.
Questo elenca un altro batch di file che sono stati condivisi da te o da altri con te. Usa la stessa metodologia per esaminarli per assicurarti di trovare solo i file condivisi da te che desideri condividere in questo modo.