Come creare un documento master in Word 2010
- Categoria: Esercitazioni
Word 2010 presenta una funzionalità del documento master che consente di raccogliere più documenti di Word in un unico file di Word. Con le versioni precedenti di Microsoft Word potresti talvolta riscontrare problemi con documenti insolitamente lunghi. In tal caso è meglio dividere il documento in più file di Word. Ciò crea difficoltà con la numerazione delle pagine ed è difficile creare un sommario e un indice appropriati.
Il documento master contiene collegamenti a set di altri file di Word. Questi contenuti del documento secondario non vengono inseriti nel documento master in quanto tali. Piuttosto, il documento master crea collegamenti ai vari sotto-documenti. È possibile apportare modifiche ai documenti secondari separatamente mentre tutte queste modifiche vengono aggiunte al documento master come impostazione predefinita. Funziona bene per l'integrazione di documenti Word separati con argomenti correlati. Creando un sommario e un indice nel documento master, si ottiene un documento integrato.
Inoltre, quando più persone diverse scrivono un singolo documento su computer separati, il documento master offre la soluzione perfetta per fornire varie sezioni del documento alle persone che lavorano al progetto.
In questo articolo vengono illustrate le basi per la creazione di un documento di parole master e di documenti secondari. Inizia a creare il documento master aprendo un nuovo documento vuoto.
Assegnalo un titolo come documento master e quindi salvalo. È possibile includere il nome del file e quindi aggiungere 'Documento master'. Successivamente, vai alla scheda Visualizza sopra la barra multifunzione e seleziona Struttura, che si trova nella sezione Visualizzazioni documento. Si apre un pannello di navigazione a sinistra del documento vuoto. Qui puoi iniziare a inserire le varie intestazioni del documento.
Nella sezione Strumenti struttura nella scheda Struttura, utilizzare il menu a discesa degli stili di livello e quindi utilizzare le frecce verdi per modificare le intestazioni.
Dopo aver inserito tutte le intestazioni desiderate, fare clic su Mostra documento. Puoi trovarlo nella sezione Documento master nella scheda Struttura.
Sono disponibili diverse opzioni per accedere nella sezione Documento master. Seleziona l'intero contorno e fai clic su Crea nella barra multifunzione. Assomiglierà allo screenshot qui sotto. Ognuno è un file separato allegato al documento master. Se hai i documenti sul desktop, vengono aggiunti automaticamente come documenti secondari.
Fare clic su Comprimi documenti secondari per visualizzare i collegamenti a ogni documento secondario. Ctrl + clic sinistro sul collegamento e aprirà il titolo del documento proprio come lo hai inserito nella struttura del documento master. È quindi possibile aggiungere il contenuto da zero o, se il documento è già stato creato, semplicemente tagliarlo e incollarlo.
Eseguire ciò per ogni intestazione e collegamento del documento secondario e si è creato un documento di master. Questo è semplicemente l'approccio di base. Ci sono opzioni per creare capitoli sotto i titoli, un sommario o un indice. Word inserirà automaticamente un'interruzione di sezione continua all'interno del documento master. Queste interruzioni di sezione verranno inserite prima e dopo ogni documento secondario. Esistono numerose opzioni diverse per i documenti master in Word 2010. Questa dimostrazione si riferisce maggiormente ai documenti esistenti in un semplice formato di documento master. Il resto delle funzionalità è un argomento diverso. Puoi sempre esplorare il manuale dell'utente o cercare articoli futuri.