Filtra i messaggi di posta elettronica di Gmail per dimensione
- Categoria: E-Mail
Se devi trovare rapidamente allegati di grandi dimensioni su Gmail, hai alcune opzioni a tua disposizione. Ad esempio, puoi utilizzare il file Trova il servizio Big Email che passa automaticamente attraverso tutte le tue email per ordinarle per dimensione in gruppi. Il programma etichetta le e-mail di conseguenza in modo da poter visualizzare rapidamente tutte le e-mail con allegati che superano una certa dimensione.
Anche se questo è sicuramente utile, significa che devi autorizzare il servizio per l'operazione, cosa che non tutti gli utenti di Gmail potrebbero voler fare considerando che le e-mail spesso contengono dati importanti a cui nessun altro dovrebbe avere accesso.
Allora ho spiegato come è possibile utilizzare un programma di posta elettronica di terze parti come Thunderbird per ordinare automaticamente le e-mail in base alla dimensione, il che è davvero utile a questo proposito. Sebbene sia necessario prima installare e configurare il programma, è possibile visualizzare le dimensioni manualmente e senza l'aiuto di terze parti.
Parametro delle dimensioni di Gmail
C'è tuttavia un'altra opzione che puoi utilizzare direttamente sul sito web di Gmail. Il parametro non documentato taglia: consente di visualizzare i messaggi di posta elettronica più grandi della dimensione specificata.
Usalo insieme a una parola chiave, ad es. lavoro, il nome di un contatto o un indirizzo email, e disponi di un sistema di filtraggio facile da usare e allo stesso tempo molto efficiente.
La dimensione deve essere inserita in byte, alcuni esempi sono la dimensione: 1000000 per i file più grandi di 1 Megabyte, la dimensione: 100000 per i file più grandi di 100 Kilobyte o la dimensione: 10000000 per gli allegati più grandi di 10 Megabyte.
Tecnicamente non è del tutto corretto, poiché un megabyte è 1048576 byte ma ciò renderebbe le cose più complicate come dovrebbero essere. Basta aggiungere parole chiave, indirizzi e-mail o nomi alla frase di ricerca per trovare le e-mail che stai cercando.
Puoi utilizzare M per specificare Megabyte invece di Byte. La dimensione del termine di ricerca: 1 M restituisce tutte le e-mail con una dimensione di 1 Megabyte o superiore.
Se desideri solo un elenco delle email più grandi, usalo senza aggiungere termini di ricerca.
Gmail supporta gli operatori per definire gli intervalli. Le query più grande_than e più piccolo_than possono essere utilizzate a tale riguardo. Per visualizzare tutte le e-mail comprese tra 1 Megabyte e 10 Megabyte, dovresti utilizzare maggiore_than: 1M minore_than: 10M.
Panoramica dei parametri di dimensione e delle opzioni su Gmail
- Dimensioni: xyz - restituisce messaggi di posta elettronica che corrispondono alla dimensione selezionata in byte o sono più grandi, ad es. dimensione: 1000000
- Dimensioni: xyzM - restituisce messaggi di posta elettronica che corrispondono alla dimensione selezionata in megabyte o sono più grandi, ad es. dimensione: 4M
- più grande di: xyz - restituisce email che sono più grandi della dimensione selezionata in byte, ad es. più grande di: 1000000
- più grande di: xyzM - restituisce messaggi di posta elettronica più grandi della dimensione selezionata in megabyte, ad es. più grande di: 1M
- small_than: xyz - restituisce messaggi di posta elettronica più piccoli della dimensione selezionata in byte, ad es. small_than: 1000000
- small_than: xyzM - restituisce messaggi di posta elettronica inferiori alla dimensione selezionata in megabyte, ad es. small_than: 1M
Il parametro size può essere davvero utile per una serie di cose, ad esempio per eliminare messaggi di posta elettronica di grandi dimensioni per liberare spazio o per individuare un messaggio di posta elettronica specifico a cui è allegato un allegato di grandi dimensioni.